CLEVER BUSINESS
Joy Strobl
MEHR FÜR DICH
INTERIM MANAGEMENT ASSISTENTIN UND COACH
MEHR EFFIZIENZ, MEHR FÜR DICH
Hi, ich bin Joy.
* Geprüfte International Management Assistant
* Ausgebildete Veranstaltungskauffrau und Präsenzcoach
* Über 10 Jahre Assistenzerfahrung im Top Management
Szenario 1: Du hast Dich gerade selbstständig gemacht, ein Einzelunternehmen oder Start-up gegründet und möchtest Deine Bürowelt professionell aufgebaut und geführt wissen, bevor Du jemanden fest dafür einstellst?
Szenario 2: Dein*e Assistent*in geht in den wohlverdienten Urlaub, nimmt ein Sabbatical in Anspruch, steht kurz vor der Elternzeit oder fällt wegen Krankheit/Reha oder anderer Gründe aus. Eins ist sicher: Das Büro läuft weiter!
Oft innerhalb kürzester Zeit eine neue Management Assistenz als Vertretung zu finden, einzustellen und einzuarbeiten kann dabei einfach nur mühsam sein.
Wie wäre es, wenn sich stattdessen eine erfahrene Interim Management Assistentin selbstständig und schnell in Deine Büroabläufe einarbeitet, auf die Du auch bei langfristiger Zusammenarbeit zurückgreifen kannst?
Interim kommt aus dem Lateinischen und bedeutet "inzwischen, einstweilen, unterdessen" und wird im heutigen Sprachgebrauch als Begriff für "Zwischenzeit, Übergangsregelung" verwendet.
Als Interim Management Assistentin arbeite ich also temporär/auf Zeit für eine*n Auftraggeber*in und übernehme übergangsweise/in Vertretung die alltäglichen Aufgaben einer Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung/-leitung, Projekt- oder Veranstaltungsassistenz oder eines*r Office Manager*in/Koordinator*in.
Dabei kann es sich um einen einmalig vorab festgelegten Zeitraum handeln, planbare oder teilweise kurzfristige Einsätze nach Absprache und bei langfristiger Zusammenarbeit.
Beispiele für meine Einsatzgebiete:
Dein*e Assistent*in fällt aus diversen Gründen aus: z. B. Urlaub, Krankheit, Reha, Mutterschaftszeit, Elternzeit.
Du hast als Einzelunternehmer*in, Soloselbstständige*r oder Start-up ein Unternehmen gegründet und Du möchtest Dein Büro gut aufgebaut und geführt wissen.
Du hast eine Idee für ein Projekt oder eine Veranstaltung und möchtest die Organisation gemeinsam mit einer Expertin umsetzen.
Du spielst mit dem Gedanken, eine*n (virtuelle*n) Assistent*in einzustellen und hast noch keine Erfahrung mit dieser wundervollen Zusammenarbeit.
Du hast Dich nebenberuflich selbstständig gemacht und willst die sowie schon knappe Zeit für Dein Fokusthema und nicht für Administrationskram verwenden.
Du befindest Dich (mit Deinem Unternehmen) im Umbruch. Deine Aufmerksamkeit wird genau dort gebraucht. Die Büroorganisation steht für Dich erstmal hinten an.
Du willst Dich nicht mit den mühsamen Prozessen Bewerbungsmanagement, Personaleinstellung und Co. für eine*n (virtuelle*n) Assistent*in auseinandersetzen.
Du wünschst Dir eine erfahrene, zuverlässige und verbindliche (virtuelle) Assistentin mit Herz an Deiner Seite, die sich selbst und schnell in Deine Büroabläufe und -tools einarbeitet.
Liebe*r Assistent*in, Du suchst entweder eine Vertretung oder eine Nachfolgerin für Dich und Deine*n Chef*in/Auftraggeber*in.
Was trifft aktuell auf Dich und Dein Unternehmen zu?
Lass' uns darüber sprechen, welche Unterstützungslösung ich Dir anbieten kann!
Meine Frage zu Beginn: Was glaubst Du, wirkt und hält länger?
Ein gut gemeinter Rat von außen oder eine Erkenntnis aus Dir selbst heraus?
Meine Meinung:
Effektiv und effizient Ziele zu erreichen, Aufgaben zu erledigen, im Tagesablauf zu agieren ist für viele Soloselbstständige und Neugründer*innen ein erschöpfendes Dauerthema:
Wie schaffe ich es, aus dem was ich habe, das meiste herauszuholen?
Wie kann ich dabei gleichzeitig gelassen und entspannt sein?
Der rote Faden und die Kernfragen in meinem Coaching:
"Was willst Du?" und "Was hast Du?"
Die meisten Menschen tun sich hier schon schwer: Sie wissen, was sie alles nicht wollen und nicht haben. Die Formulierung dessen, was sie wollen und und was sie haben macht sie erstmal sprachlos und nachdenklich.
Ich unterstütze Dich dabei, Dir Deinen Ressourcen und Potenzialen bewusst zu werden, damit Du diese bestmöglich und sinnvoll für Dich und Dein Business nutzen kannst – egal, was Du umsetzen möchtest!
Denn mich interessiert Dein ganz eigener, persönlicher Weg zu mehr Effizienz, um Deine Ziele langfristig zu erreichen.
Ich höre Dir zu, um Dich zu verstehen und nicht um Deine Worte zu interpretieren.
Ich gebe Dir nicht den einen richtigen Weg vor, sondern helfe Dir, Deinen eigenen zu finden.
Denn ich bin davon überzeugt, dass die nachhaltigste Lösung für jede Herausforderung in Dir selbst steckt.
Lass' uns darüber in einem Kennenlerntermin sprechen!